Domicilio Social vs Domicilio Fiscal: Principales diferencias
Antes de iniciar la actividad de tu empresa, desde Cacplus te recomendamos que conozcas las diferencias entre el domicilio fiscal y el domicilio social. Es cierto que en algunos casos puede llegar a coincidir pero debes analizar si es lo más adecuado para tu empresa.
Lo primero que tienes que saber es que a la hora de crear una sociedad mercantil se debe fijar un domicilio social que aparecerá en la escritura que tendrá que verificar un notario.
Legalmente en este domicilio es desde donde se llevará la empresa. Habitualmente suele ser el propio domicilio del empresario o el local comercial que se haya podido establecer para ello. Este domicilio tan solo puede cambiarse desde la escritura pública (ante notario), la cual debe estar siempre disponible en el Registro Mercantil.
Por su parte, el domicilio fiscal es aquel en el que se reciben aquellas notificaciones que vienen directamente desde la Administración Tributaria. A diferencia del anterior, se modifica rellenando el modelo 036 en Hacienda.
Ventajas de utilizar un Centro de Negocios para el domicilio social y fiscal
Privacidad
A pesar de que el domicilio social es público (se puede comprobar en el Registro Mercantil), lo cierto es que a veces no nos sentimos cómodos teniendo que compartir dónde vivimos de cara a nuestros clientes.
A pesar de que la empresa la estamos llevando realmente desde este domicilio, lo cierto es que indicando un domicilio social de una empresa nos ayuda a elevar nuestro nivel de privacidad separando ambos aspectos de nuestra vida.
Versatilidad
Imaginemos por un momento que recibes notificaciones de Hacienda importantes en tu casa, pero no hay nadie para poder recibirlas. El problema es que quizá te dejen el aviso para que vayas directamente a la Administración a recogerlas personalmente, invirtiendo en ello un tiempo valioso que probablemente no tengas.
Una solución es especificar como domicilio social y fiscal un centro de negocios. De esta forma, estarás seguro de que las notificaciones de la administración tributaria que lleguen a la empresa podrán ser entregadas en este lugar sin que exista ningún tipo de problema por ello. Así, gracias a la domiciliación de sociedades, no tendrás que perder el tiempo yendo a la Administración porque ese servicio se encargará de todo.
Desgravar
Otro de los grandes problemas de utilizar como domicilio fiscal y domicilio social tu casa particular se da a la hora de desgravarnos algunas facturas. Es común pensar que nos podremos deducir un porcentaje de la factura de la luz, del agua, de Internet y de otros gastos derivados.
El problema es que Hacienda no tiene manera de garantizar cuánto porcentaje de estos servicios está relacionado con la actividad habitual de la empresa. En la mayoría de ocasiones, obliga a instalar contadores individuales para la estancia que se está utilizando como despacho.
Como podemos comprender, el gasto de la instalación de esos contadores no nos saldría demasiado rentable.
Utilizando como domicilio social un Centro de Negocios, nos evitaremos todas esas facturas.
Comunicación ante cambios de domicilio social y fiscal
Uno de los aspectos que debes tener presente sobre el domicilio social de una empresa y el fiscal es que ambos tienen que ser notificados a la Agencia Tributaria. Esto es especialmente necesario cuando tenemos que contratar trabajadores.
Ya hemos comentado que modificar el domicilio fiscal será tan sencillo como rellenar el formulario correspondiente en Hacienda causando una variación de los datos que ofrecimos en su momento.
En el caso de variar el domicilio social, tendremos que volver a ponernos en contacto con un notario para que tenga acceso a las escrituras y las pueda cambiar. Por supuesto, esto tendrá un coste asociado mientras que el cambio del domicilio anterior no.
Por esta razón, es importante definir este último domicilio para no derivar en gastos extras en el futuro.
Domiciliación de sociedades en Cacplus
En Cacplus proponemos una interesante solución al problema de determinar cuál va a ser nuestro domicilio social y fiscal. Gracias al servicio de domiciliación de sociedades, tendrás la posibilidad de conseguir una dirección prestigiosa para tu empresa en pleno centro de Barcelona.
Allí, recibirás toda la correspondencia de tu empresa con avisos inmediatos por email. También nos encargaremos de la impresión y escaneo de documentos para facilitar tu gestión empresarial.
Descubre el resto de servicios que incluye la domiciliación de sociedades con Cacplus para que puedas tener claro cómo ayudará a tu empresa.