¿Buscas oficina virtual en Barcelona? Claves para una correcta elección.

oficina virtual en Barcelona

Antes de decantarte por escoger una oficina virtual en Barcelona, es importante que conozcas aquellos aspectos esenciales para contratar el servicio que mejor se ajuste a las necesidades de tu empresa. Hoy en Cacplus compartimos contigo nuestras recomendaciones.

Una de las grandes ventajas de alquilar una oficina virtual en Barcelona es que nos proporcionarán un lugar para nuestras reuniones con clientes, disponiendo a su vez de un domicilio social de prestigio, atención profesional de las llamadas, gestión de nuestra correspondencia e incluso despachos equipados por el tiempo que necesitemos, todo ello evitando los importantes gastos de una oficina tradicional.

¿En qué debemos de basarnos para contratar un servicio de oficinas virtuales en Barcelona?

Ubicación

Uno de los aspectos más importantes que tenemos que analizar al escoger oficinas virtuales en Barcelona es estudiar dónde están situadas. La idea es que estén ubicadas en las principales zonas empresariales. De este modo, daremos una buena imagen de cara al cliente y podrá encontrarnos con mucha más facilidad.

No es recomendable apostar por el alquiler de una oficina virtual que se encuentre muy alejada del centro ya que dificultará al cliente poder llegar hasta nuestras instalaciones, perjudicando además la imagen de profesionalidad que deseamos transmitir.

Instalaciones

También tenemos que estudiar sus instalaciones. Es importante averiguar si cuenta con sala de reuniones por horas y saber exactamente cómo son sus oficinas. Piensa que, gracias a las oficinas virtuales en Barcelona, tendremos la posibilidad de ofrecer la mejor imagen de cara al cliente, por lo que cualquier detalle es importante para que pueda sentirse cómodo y predispuesto a cerrar el trato.

Te recomendamos que conozcas la tecnología disponible en sus salas de reuniones (conexión a Internet, proyectores, pizarras…), cómo están equipados sus despachos, si dispone de zona de espera para las visitas, etc.

Una oficina virtual profesional debe de ser estudiada antes de contratarla porque representará a nuestra empresa.

Servicios mínimos

En Cacplus nuestros oficinas virtuales en Barcelona incluyen servicios esenciales pensados para la satisfacción de nuestros clientes como, por ejemplo:

• Domicilio social, fiscal y profesional
• Atención de llamadas telefónicas.
• Punto de entrega de correspondencia y mensajería.
• Recepción y envío de fax
• Escaneo e impresión de documentos.
• Reenvío de la correspondencia a otro domicilio.
• Opción de oficina física y sala de reuniones por horas.

Es importante alquilar una oficina virtual que tenga una excelente relación calidad-precio. Todos estos servicios nos pueden venir perfectamente porque son como si tuviéramos a una persona contratada, pero sin los elevados costes que habitualmente conlleva.

Con este servicio, cualquier empresa se beneficiará de su alto valor añadido uniendo, al ahorro de costes frente a una oficina tradicional, una amplia gama de servicios esenciales para la óptima gestión de su negocio y su imagen profesional ante sus clientes.

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