PREGUNTES FREQÜENTS SOBRE CACPLUS

Respostes a les preguntes més freqüents que es pugui plantejar sobre el nostre Centre de Negocis a Barcelona Lloguer de Despatxos i Sales de Reunions Servei d’Atenció de Trucades Constitució, Domiciliació i Venda urgent de Societats.

PREGUNTES FREQÜENTS

Què significa el terme centre de negocis?

Els centres de negocis ofereixen solucions completes d’oficina a individuals i a empreses amb condicions de contractació molt flexibles. Els despatxos estan totalment equipats, decorats, moblats i gestionats. A més es té accés a una sèrie de serveis compartits així com a un equip humà qualificat.

A primera vista el cost dels serveis pot semblar elevat, però el preu inclou totes les despeses per dirigir una oficina – no solament el lloguer. És una solució extremadament rendible.

A les oficines tradicionals s’ha d’enfrontar al costós i àrdua feina d’instal·lar i configurar el seu espai de treball. Abans de poder ser productiu, ha de:

  • Pagar per la modificació de l’espai d’oficina
  • Signar l’arrendament de període fix d’una oficina
  • Proporcionar mobiliari d’oficina
  • Establir contractes amb diversos proveïdors de serveis (telèfon, Internet, manteniment)
  • Contractar personal d’oficina
  • Comprar o llogar equip d’oficina
  • Crear o configurar infraestructura de connectivitat
  • Emprar temps, recursos i diners
  • Amb el centre de negocis de CACPLUS, les seves solucions d’espai d’oficina estan a una sola trucada o un sol clic de ratolí. Simplement connecti el seu ordinador i comenci a treballar, deixi’ns la resta

Què inclou la quota mensual?

Normalment es paguen els costos fixos mensuals per un espai de serveis d’oficina. Aquest preu inclou el lloguer així com els mobles, calefacció, aire condicionat, banda ampla, il·luminació, manteniment, serveis de recepció, de neteja, seguretat, accés a cuina i lavabos. La seva empresa només tindrà que pagar pels serveis que utilitzi, com per exemple l’ús addicional de les sales de reunions i conferències, fotocopiadores, impressores i altres facilitats que posem al seu abast.

El preu final dependrà de la mida de l’oficina sol·licitada, de les condicions del contracte de serveis i de la quantitat de serveis inclosos.

Com són les condicions del contracte de serveis?

Les condicions del contracte de serveis difereixen d’un centre de negocis a d’altre. Generalment, depenen del nivell de preus acordat, la durada del servei convingut i de l’adaptació del seu despatx a les seves necessitats. Normalment la durada del contracte oscil·la entre un mes a diversos mesos o fins i tot anys.

Recordi que les condicions del contracte de serveis sempre estan adaptades a les seves necessitats específiques. Per exemple, si vostè desitja la possibilitat de rescindir el contracte abans del temps establert o necessita ampliar o reduir la mida del despatx durant el període de durada del servei, ho pot fer, influint de la mateixa manera en el preu.

Qui utilitza les oficines de serveis i centres de negocis?

Cada cop més empreses utilitzen oficines de serveis i centres de negocis per ser competitives en mercats que canvien ràpidament Són ideals per a autònoms, professionals liberals, emprenedors o delegació de PYMEs, així com per a una gran part de companyies internacionals, independentment del sector o la indústria.

En un centre de negocis pot adaptar la seva empresa amb poca antelació i segons canviïn les seves necessitats. També li permet centrar-se en les seves principals competències i en la gestió del seu negoci en un ambient d’oficines que funciona a la perfecció les 24 hores del dia, durant tot l’any i sense els problemes pràctics de la jornada laboral.

Una oficina de serveis o un centre de negocis li asseguren que el seu espai d’oficina estarà per sobre de la mitja mentre evita que les despeses generals fluctuïn i el desemborsament capital sigui excessiu. I amb el nostre personal professional, disposa d’accés, a assistència administrativa i equips d’oficina, sense haver de contractar personal permanent o realitzar una inversió de capital.

Quina és la diferència entre un centre de negocis i una oficina
tradicional?

A diferència d’una oficina tradicional, els centres de negocis li donen més flexibilitat i les despeses generals són fixes.

Quan utilitza un centre de negocis, evita contractes d’arrendament a llarg termini i té la possibilitat de mudar-se amb poca antelació. Un centre de negocis és també molt flexible en termes de mida del despatx – podrà estendre el seu espai d’oficina quan la seva empresa creixi i és sempre ràpid i fàcil. Igualment, si desitja reduir l’espai, en el cas que el nombre d’empleats disminueixi. Aquesta flexibilitat li permet estalviar en costos. En comparació amb una oficina tradicional (amb les seves moltes despeses imprevistes), en un centre de negocis sempre coneix les seves despeses, perquè la quota mensual inclou la majoria de les despeses de l’oficina.

Quins són els avantatges de llogar un despatx en un centre de negocis?

Sense costos de llançament
 Quan s’instal·la en un centre de negocis, és simple i no necessita costos de llançament. El propietari de l’oficina ja ha fet totes les inversions necessàries incloent tecnologia d’informació i sistemes telefònics, mobles, sales de reunions, fotocopiadores, i àrea de recepció amb personal qualificat.

Contractar adaptant-se a les seves condicions
 La quota mensual dels centres de negoci és molt flexible i està adaptada a les seves necessitats. Vostè pot contractar des d’un mes a diversos anys i pot adaptar l’oficina per allotjar el nombre d’empleats que requereixi el seu negoci en cada moment

Despeses generals baixes
 Els centres de negoci li ofereixen despeses generals baixes que poden estar pressupostades amb gran certesa. La quota mensual inclou gairebé totes les despeses per dirigir una oficina, això significa que no hi ha despeses imprevistes, com per exemple reparacions de la fotocopiadora o renovacions. De fet, en comparació amb un espai d’oficina convencional, pot estalviar fins i tot el 40 per cent en les seves despeses d’oficines totals.

Dimensions flexibles d’oficina
 Els centres de negocis estan dissenyats per permetre que la seva empresa pugui créixer sense haver de traslladar o buscar instal·lacions més grans. Significa que pot començar amb una persona i créixer al mateix edifici. A la llarga, això li genera menys despeses generals i li estalvia els costos del trasllat.

Què és una oficina virtual?

Una Oficina Virtual CACPLUS proporciona tots els avantatges d’una ubicació d’oficina principal, sense la necessitat de ser físicament allà. Les oficines virtuals ofereixen un domicili social bàsic. El personal professional de l’oficina virtual ofereix el servei de gestió de trucades atenent-les amb el nom de la seva empresa. El seu número de telèfon d’Oficina Virtual disposa de desviament de trucades, pel que mai no perdrà cap contacte. A més, disposa d’accés remot les 24 hores al correu de veu de la seva Oficina Virtual. Fins i tot si amplia o canvia la ubicació de la seva empresa, mai no haurà de canviar el seu domicili social.

Quan està en carretera, disposa d’accés a serveis de secretariat. El correu rebut al domicili social de la seva oficina virtual es pot reexpedir a qualsevol part del món per correu postal o fax, o bé es pot guardar fins que el reculli. Amb una Oficina Virtual, pot ser present de forma immediata per només uns euros al dia.

Quins són els beneficis per a les empreses de nova creació?

Els primers mesos són crítics per a les noves empreses, perquè han d’assolir resultats ràpids i moltes vegades no tenen temps per centrar-se en els problemes que són inevitables en una oficina nova. Un centre de negocis li ofereix la capacitat de funcionar com un negoci consolidat immediatament, amb una recepció i sales per a reunions.

Els centres de negocis eliminen despeses imprevistes i problemes administratius que no estan relacionats amb la direcció del seu negoci. Vostè també pot ampliar la seva oficina a tota hora. Això significa que és fàcil adaptar-se als canvis en el seu negoci. Igualment, si necessita menys espai no haurà de pagar per espai d’oficina no usat.

A més, els centres de negocis són ambients dinàmics i eficaços. Moltes vegades podrà trobar socis i clients importants a l’edifici i podrà xerrar amb col·legues durant els seus descansos.

Quins són els beneficis per als negocis consolidats?

Un negoci consolidat pot utilitzar el centre de negocis per a projectes a curt termini o com un espai d’oficina local a l’estranger. També el pot usar per construir un pont entre dos períodes d’arrendament. Li permet disposar d’oficines en temps d’intens creixement i fa possible crear un equip proper al client, o una delegació comercial.

Els centres de negocis li permeten també sotscontractar activitats d’oficina, de manera que no hagi de fer tasques que no estiguin relacionades directament amb el seu negoci, d’aquesta manera vostè tindrà temps per centrar-se en les seves competències. Ja no ha de passar temps fixant-se en una fotocopiadora que no funciona, substituir una recepcionista o renegociar un contracte amb una companyia de neteja. Alhora estalvia diners, perquè hi ha economies d’escala considerables que es poden assolir usant l’espai de les oficines de serveis.

No perd el seu toc humà quan s’instal·la en un centre de negocis. Quan no pugui contestar el telèfon, una recepcionista professional ho farà responent amb el nom de la seva empresa.